Gestione Sinistri: Moduli operativi

SINISTRO
Ogni Sinistro caricato sul database di XClaim Med ha a disposizione oltre 50 campi descrittivi!
Affinchè il Sistema accetti l'inserimento del nuovo Sinistro, i campi che necessariamente devono essere compilati sono:
Policy, Insured, Claimant, Leader Ref., Kind of Damage, Kind of Conduct, Department, Date of Loss, Date of Notification to Broker, Status Description, Severity, Ref, Broker, Salomone Handler, kind of Loss, Date of Notification, TPA Receipt date, input date.

RICERCA
Per rintracciare la pratica di un Sinistro in particolare, o più Sinistri con caratteristiche in comune, ad esempio con lo stesso Assicurato, hai a disposizione questo potente Modulo di Ricerca con oltre 40 campi incrociabili.

BORDERAUX ESPORTABILE
Da ogni risultato di Ricerca Sinistri, con un paio di click puoi esportare un file del Borderaux, sotto forma di foglio di calcolo, componibile a piacere fino a 76 colonne!
Le Stime ed i Costi vengono qui raccolti in 3 gruppi [colonne]:
Professionali [Avvocato + Specialista + Medico Legale + Assicurato]
Legali [Team Legale]
TPA [Accertamento del Gestore]
Oltre ai vari dati relativi al Sinistro, XClaim Med ti fornisce in automatico ad esempio i seguenti calcoli: la Riserva Totale, il Possibile Recupero, il Totale Liquidato.

AGENDA
Nel corso dell'iter della pratica di un Sinistro ci sono scadenze che vanno rispettate.
Il Modulo Agenda ti consente di annotare tali eventi relativi ad un determinato Sinistro, ed evitare imbarazzanti distrazioni.
Alla data prestabilita, XClaim Med ti avvisa con una email, ripetuta nei giorni successivi, evitando che una banale dimenticanza si traduca in danno economico.
Questo cruscotto permette il controllo direzionale sulle scadenze operative di ciascun Utente, e la verifica della rapidità di esecuzione di ogni singola fase del processo gestionale del Sinistro.

STIME & COSTI
Il Modulo Costi di XClaim Med ti permette di imputare prima le stime dei costi prevedibili dei consulenti legali e medici, e poi le parcelle definitive, con tanto di conteggi dei totali.
Quando esporti il file del Borderaux, le Stime ed i costi vengono raggruppati nelle 3 categorie principali: Professionali, Legali e di Accertamento Tecnico Preventivo (TPA).

RISERVE
All'apertura della pratica di Sinistro, la Riserva risulta ancora da assegnare (RP)
Successivamente all'assegnazione della Prima Riserva, il modulo archivia lo storico delle Riserve assegnate ad una certa data, fino alla determinazione della Riserva Definitiva.

DOCUMENTI
XClaim Med ha uno dei suoi maggiori punti di forza nella gestione dei flusso di Documenti.
Infatti è necessario allegare al Sinistro Comunicazioni e Documenti nei più svariati formati: Fax in entrata e in uscita, Email con Allegati, File in ogni formato, Foto e Documenti originali cartacei.
Appena ricevuto o prodotto il Documento, puoi rapidamente archiviarlo nel Sinistro corrispondente mediante il semplice invio di una email.
Nulla andrà più perduto, e tutto sarà immediatamente disponibile online, in ordine cronologico, e solo agli utenti autorizzati.

COMUNICAZIONI
Questo pratico Modulo consente di risparmiare tempo nelle Comunicazioni che avvengono dall'apertura del Sinistro, alla sua Liquidazione.
Prelevando in automatico dal Sinistro i dati necessari, potrai inviare i Fax e le Email con i seguenti modelli preformattati:
Avviso di Apertura Sinistro (Advice loss), Richiesta documentazione alla Controparte, Avviso al Broker, Incarico stragiudiziale all'Avvocato, Incarico al Medico Legale, Incarico giudiziale all'Avvocato, Incarico allo Specialista, Fax e Email in testo libero.
I testi preformattati di tutte queste comunicazioni possono comunque essere modificati online prima dell'invio.
Infine, e in alternativa all'invio, è possibile generare il file .PDF di ogni Comunicazione.

LIQUIDAZIONI
Qualora il danno da Sinistro venga riconosciuto, occorre quantificare il Risarcimento Totale.
A tale scopo entra in funzione il Modulo Liquidazioni che effettua i calcoli, tenendo conto del Valore assicurato, della percentuale di Scoperto, della Franchigia e delle spese legali della controparte.
Questa funzione genera in automatico il Progetto di Liquidazione, la Lettera Accompagnatoria ed il documento di Quietanza del Danno.