Gestione Sinistri: Moduli Operativi

SINISTRO
Sono disponibili ben 26 campi per descrivere ogni Sinistro, la cui compilazione è velocizzata in diversi casi da comode tendine, che fanno riferimento direttamente all'anagrafica.
Ad ogni nuovo Sinistro caricato su XClaim Fair viene assegnato automaticamente un riferimento interno sequenziale, ed inoltre è sempre disponibile un ampio campo Note, utile a completare la descrizione dell'evento.
Alcuni di essi devono necessariamente essere compilati affinché il Sistema accetti l'inserimento.
Inoltre hai già a disposizione l'elenco dei documenti da richiedere, che potrai personalizzare direttamente dal modulo di Amministrazione secondo le tue esigenze.

RICERCA PERIZIE
Per rintracciare la Perizia relativa ad un Sinistro in particolare, o più Sinistri con caratteristiche in comune, ad esempio dello stesso evento fieristico, hai un potente modulo di ricerca incrociata su 28 campi.

Export file .XLS
Con un click puoi esportare in ogni momento un foglio di calcolo tipo .XLS con la lista delle sole Perizie che ti interessano.

SITUAZIONI
Questo modulo assolve la funzione di tenere sotto controllo lo stato di avanzamento delle pratica di Perizia.
In esso infatti vengono annotati automaticamente in ordine cronologico ad esempio la prima richiesta di documenti, note aggiuntive in testo libero, e quant'altro sia utile non perdere di vista.
Infine puoi decidere se tali annotazioni debbano essere visibili solo agli addetti ai lavori, oppure a tutti gli utenti autorizzati ad accedere al Servizio.

DOCUMENTI
XClaim Fair ti offre la possibilità di creare una lista di Documenti tipicizzati, necessari alla gestione di una Perizia.
Per richiederli, l'operatore non dovrà fare altro che sceglierli da una lista con un click, e decidere se ai destinatari la richiesta debba essere invitata via fax o email.
E' sempre possibile chiedere nuovamente i Documenti non ancora consegnati, evitando di richiedere quelli già ottenuti, in quanto nel riepilogo dei dati del Sinistro sarà sempre disponibile la lista dei Documenti richiesti accanto a quelli già ricevuti.

ALLEGATI
Alla Perizia è necessario allegare Comunicazioni e Documenti in vari formati: Fax in entrata e in uscita, Email con Allegati, File in ogni formato, Foto e Documenti originali cartacei.
Appena ricevuto il Documento, puoi rapidamente archiviarlo nella pratica di Perizia corrispondente, mediante il semplice inoltro dell'email, o direttamente caricando il file dal tuo computer al Sistema di XClaim Fair.
Potrai finalmente liberare la tua scrivania dalle pile di documenti cartacei originali.
La loro copia sarà sempre a tua disposizione online, ovunque ti trovi, mediante una semplice connessione internet.

MAIL & FAX
Da ogni pratica di Perizia puoi inviare un messaggio email, oppure un fax.
Anteponendo automaticamente un estratto dei dati significativi del Sinistro nell'intestazione puoi comporre il messaggio in testo libero direttamente dallo specifico Sinistro, ed in seguito ritrovare tale comunicazione archiviata automaticamente sul Sistema extranet.